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Assistenz (m/w/d)

OrtDitzingen
KategorieAdministration & Personal
AnstellungsartFestanstellung
BrancheSafety & Defence
Beginnab sofort
Dauerunbefristet
Job ID1003277

Ihre Aufgaben

  • Termine abstimmen und verwalten (Outlook)
  • Buchung und Organisation von Besprechungen
  • Durchsicht und Überprüfung des betrieblichen Abrechnungsbogens der Kostenstelle zur Einhaltung der geplanten Kosten
  • Onboarding externer Mitarbeiter
  • Erstellung der Angebote von Fremdfirmen in SAP sowie Überwachung und Freigabe im Workflow
  • Betreuung von Besuchern national und international
  • Eigenständiges und selbstverantwortliches Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Bestellungen von Hardwarekleinteilen
  • Reisebuchungen und Reiseabrechnung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Personaldaten und Unterlagen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse
  • Verhandlungsgeschick z. B. beim Einkauf von Büromaterial
  • Terminplanung und Koordinationsgeschick
  • Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Klasse statt Masse!
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein herzliches Miteinander in einem kollegialen Team
  • Sehr große Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume in kreativen, zukunftsweisenden Arbeitsmodellen
  • Überdurchschnittliche Vergütung und Sozialleistungen
  • Kontinuierliche Möglichkeiten der Weiterbildung

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann nutzen Sie die Chance mehr aus Ihrem Berufsleben herauszuholen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an personal@scope-engineering.de.

Ihr SCOPE TEAM

Ihr persönlicher Ansprechpartner für dieses Projekt ist: Maria Jäger